HERMANN Fachversand
Für eine gut durchdachte Werkstattorganisation gibt es etliche Tools, welche die einzelnen Arbeitsabläufe deutlich vereinfachen können. Manchmal sind es die kleinen Details, die den großen Unterschied machen können. Mit ein paar wenigen Dingen kann der Alltag in einer Werkstatt sehr viel angenehmer gestaltet werden. Wir sagen Ihnen, worauf es ankommt, und zeigen Ihnen 10 Hilfsmittel, die es dem Werkstattleiter einfacher machen!
Arbeitsorganisation von A bis Z für den Werkstattleiter
Hilfsmittel für die perfekte Werkstattorganisation gibt es viele. Angefangen bei Auftragsmappen über Fahrzeug Kennzeichnungssysteme bis hin zu einem übersichtlichen Werkstattplaner – je besser die Ausstattung in diesem Bereich, desto besser funktionieren auch die einzelnen Arbeitsabläufe.
Auftragstaschen
Auftragstaschen erweisen sich im täglichen Arbeitsablauf als nahezu unverzichtbar. Hier können Sie alle für den jeweiligen Auftrag relevanten Dokumente, CDs, Schlüssel und mehr unterbringen, sodass sie den Mitarbeitern uneingeschränkt und auf kurzem Weg zur Verfügung stehen. Insbesondere Arbeitsanweisungen über Art und Umfang des Auftrags sollten möglichst einfach kommuniziert werden. Mit einer Auftragstasche, die auch häufig als Werkstatttasche bezeichnet wird, kann man Auflistungen der erforderlichen Arbeiten sowie eventuelle Besonderheiten hinterlegen. So lassen sich Rückfragen und damit Arbeitswege meist effizient vermeiden.
Auftragsmappen zählen zu den elementaren Produkten, wenn es darum geht, eine Werkstatt zu organisieren. Die Auswahl an unterschiedlichen Modellen ist sehr umfangreich. Die hochwertigen Einschubtaschen gibt es in vielen Farben, sodass eine einfache Zuordnung zu verschiedenen Arbeitsbereichen möglich ist. Auftragstaschen sollten möglichst stabil sein, damit sie dem rauen Werkstattalltag gewachsen sind. In der Regel stehen sie in den Formaten DIN A4 und DIN A5 zur Verfügung.
Sehr praktisch ist ein Verschluss, wie zum Beispiel ein Klettverschluss, ein Druckknopfverschluss oder ein Magnetverschluss, damit nichts aus der Mappe herausfallen kann. Einige Taschen sind auch mit einer Kordel oder einem Klappring ausgestattet. Besonders komfortabel sind Werkstattmappen mit einer zusätzlichen Tasche auf der Rückseite, die als Schlüsselfach dient.
Fahrzeug Kennzeichnungssysteme für den Werkstattleiter
Als Werkstattleiter kennen Sie bestimmt das Problem, dass Fahrzeuge nicht immer auf einfache Weise zugeordnet werden können. Damit Ihre Mitarbeiter nicht mehr länger Daten in den Arbeitsunterlagen oder den Fahrzeugpapieren suchen zu müssen, empfehlen sich einfache Kennzeichnungen, die z. B. an der Windschutzscheibe oder am Rückspiegel der Fahrzeuge angebracht werden können. Das Anbringen von Fahrzeugkennzeichnungen im Fahrzeuginneren hat den Vorteil, dass sie nicht weggeweht oder durch Unachtsamkeit entfernt werden können.
Neben den praktischen Anhängern gibt es aber auch Kennzahlträger, die mit einem Magneten auf dem Dach angebracht werden können. Diese Variante ermöglicht es, das jeweilige Fahrzeug bereits aus weiter Entfernung lokalisieren zu können. Sehr empfehlenswert sind übrigens auch Fahrzeug Kennzeichnungssysteme, wie Abholmarken. Man befestigt sie am Fahrzeugschlüssel und sie können ebenfalls am Rückspiegel des Fahrzeuges angebracht werden.
Plantafeln für den Wekstattleiter
Mit übersichtlichen Plantafeln sorgen Sie als Werkstattleiter für die perfekte Arbeitsorganisation. Werkstattplaner erlauben eine einfache und schnelle Zuteilung der Aufträge an Ihre Mitarbeiter. Die praktischen Ordnungshelfer gibt es wahlweise im Hoch- oder im Querformat und in unterschiedlichen Größen. In die Fächer können Sie als Werkstattleiter jeweils die Auftragstaschen einsortieren, welche die Unterlagen für die Bearbeitung beinhalten. Mit einem Griff haben Ihre Mitarbeiter die zu erledigenden Aufgaben zur Hand und können ohne Verzögerung mit der Arbeit beginnen.
Gleichzeitig haben Sie stets eine Übersicht darüber, welcher Auftrag bereits in Bearbeitung ist. So können Sie bei Nachfragen von Kunden, ohne sich durch Akten zu wühlen, sofort Auskünfte erteilen. Ist ein Mitarbeiter erkrankt, können Sie die für ihn vorgesehenen Aufträge schnell und unkompliziert weiterreichen. Plantafeln sind eine echte Erleichterung im täglichen Arbeitsablauf für den Werkstattleiter, aber auch für die Mitarbeiter.
Reifenanhänger
Der Reifenwechsel in Frühjahr und Herbst stellt eine hohe logistische Anforderung an die Werkstattorganisation. Es darf nichts durcheinandergeraten und gleichzeitig sollte man das jeweilige Fahrzeug und die eingelagerten Reifen schnell und einfach zuordnen können. Die Lösung sind Reifenanhänger! Idealerweise handelt es sich dabei um Taschen aus robustem Kunststoff, in die entsprechende Etiketten eingeschoben werden können. Die Anhänger mit leicht zu erfassenden Symbolen befestigt man einfach am Radventil, sodass mühsames Suchen der Vergangenheit angehört und Verwechslungen ausgeschlossen sind.
Die praktischen Reifenanhänger erfüllen darüber hinaus zusätzliche Funktionen. Sie dienen sowohl als Profiltiefenmesser als auch als Ventilkappendreher.
Um Ihrer Verpflichtung, als Werkstattleiter für die Sicherheit Ihrer Kunden zu sorgen, nachzukommen, empfehlen wir einen zusätzlichen Anhänger, der am Rückspiegel des Fahrzeuges befestigt wird. Er erinnert Ihren Kunden daran, den kostenlosen Service Ihres Hauses zu nutzen, dass die Radschrauben nach ca. 50 km angezogen werden.
Reifenregale
Als Werkstattleiter liegt Ihnen die Zufriedenheit Ihrer Kunden am Herzen. Zu einem immer stärker nachgefragten Service gehört die Einlagerung der Sommer- bzw. Winterreifen. Um eine fachgerechte Lagerung zu gewährleisten, sollten Sie auf Reifenregale zurückgreifen, die durch Qualität überzeugen. Die speziell zu diesem Zweck konzipierten Regale verhindern, dass sich Druckstellen bilden, welche die Lauffläche der Reifen beeinträchtigen können. Reifenregale bieten auf kleinster Fläche maximalen Stauraum und sind somit ein wertvoller Beitrag für die Werkstattorganisation. Übrigens – die praktischen Regale können Sie auch optimal zur Präsentation neuer Reifen nutzen!
Schilder zur Arbeitsplatz-Kennzeichnung
Als Werkstattleiter sind Sie nicht nur für die Arbeitsorganisation, sondern auch für die Sicherheit im Betrieb verantwortlich. Eine der häufigsten Ursachen für Unfälle sind fehlende Hinweisschilder. Nutzen Sie daher unbedingt Schilder zur Arbeitsplatz-Kennzeichnung, die entsprechende Gebote, Verbote und Warnungen signalisieren. Beachten Sie dabei, nur solche Schilder zur Arbeitsplatz-Kennzeichnung zu verwenden, die den Vorschriften entsprechen. Neben den unverzichtbaren Gebots-, Verbots- und Warnschildern gibt es zahlreiche weitere Hinweisschilder, die sich als sehr effiziente Hilfsmittel bei der Organisation einer Werkstatt erweisen.
Schlüsselschränke
Die Aufgaben als Werkstattleiter umfassen auch die optimale Verwaltung der Fahrzeugschlüssel. Ohne Ordnung geht hier gar nichts. Die Lösung ist ein Schlüsselschrank, in dem alle Schlüssel übersichtlich untergebracht werden können. Idealerweise befindet sich an jedem Haken des Schranks eine Beschriftung, zu der es einen passenden Schlüsselanhänger gibt. In der Regel verfügen die Haken der Schlüsselschränke über eine fortlaufende Nummerierung. Sollte ein Schlüssel fehlen, lässt sich so sehr leicht erkennen, um welchen es sich handelt.
Schlüsselschränke werden in vielen unterschiedlichen Ausführungen angeboten. Vom kleinen Modell für ca. 60 Schlüssel, bis zum XXL-Schlüsselschrank für 600 Schlüssel ist alles möglich.
Terminkalender für den Werkstattleiter
Terminkalender sind das A&O für jeden Werkstattleiter. Eine genaue Planung ist der Schlüssel für zufriedene Kunden. Für viele Fahrzeugbesitzer ist es von höchster Wichtigkeit, sich auf gemachte Zusagen verlassen zu können. Muss das Fahrzeug in die Werkstatt, bedarf dies meist einer durchdachten Organisation, wie man auch ohne Auto auf die Arbeit kommt und vieles mehr.
Mit einem Terminplaner erleichtern Sie aber nicht nur Ihren Kunden, sondern auch sich selbst unnötigen Stress. Ein Terminkalender erlaubt es Ihnen, die Auftragslage stets im Blick zu behalten. Sie können Ihre Termine so planen, dass alle Aufträge in der Regel in der vorgesehenen Zeit erledigt werden können.
Werkstattplaner für den Werkstattleiter
Werkstattplaner sind ein wichtiges Tool, damit Sie als Werkstattleiter Aufträge nonverbal und effizient an Ihre Mitarbeiter weiterleiten können, ohne dass es zu Missverständnissen kommt. Auf diesem Weg lassen sich alle Unterlagen, Schlüssel und vieles mehr in übersichtlicher Form verwalten. Gleichzeitig können Sie einen einfachen Zugriff gewährleisten.
Zahlenmarken
Zahlenmarken sind ideal, um stets den passenden Schlüssel zur Hand zu haben. Statt mühsam Papiere überprüfen zu müssen, genügt ein Blick auf die Zahlenmarken, um eine eindeutige Zuordnung zu dem entsprechenden Fahrzeug zu ermöglichen. Zahlenmarken gibt es mit durchnummerierten Zahlen und in vielen unterschiedlichen Farben.
