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« Zubehör und Tools für die professionelle Schlüsselaufbewahrung »
Ein solides Schlüsselmanagement verbessert nicht nur die täglichen Abläufe im Betrieb, sondern auch den Kundenservice. Vor allem in Kfz-Werkstätten ist eine optimale Schlüsselorganisation unverzichtbar. Eine gute Schlüsselkennzeichnung, solide Schlüsselschränke, übersichtliche Schlüsseltafeln und praktische Schlüsselkoffer sind dabei unverzichtbare Tools, um das sichere Verwahren von Kunden- und Fahrzeugschlüsseln zu gewährleisten. Wie sich diese Tools und Verwahrmöglichkeiten im Betriebsalltag optimal einsetzen lassen, erklären wir Ihnen in diesem Artikel.
Praktische Helfer für die perfekte Schlüsselorganisation
Überall dort, wo viele Schlüssel verwaltet werden müssen, ist eine gut durchdachte Schlüsselorganisation ein absolutes Muss. Sei es ein Hausmeisterservice, ein Hotel oder eine Kfz-Werkstatt – nur mit einer übersichtlichen Schlüsselkennzeichnung und Schlüsselaufbewahrung lässt sich das Chaos vermeiden. In einem Autohaus gilt es, Verantwortung zu übernehmen, damit die Kundenschlüssel nicht durcheinandergeraten oder gar verloren gehen. Um die Fahrzeugschlüssel sicher aufzubewahren, bieten sich Schlüsselanhänger, Schlüsseltafeln und noch weiteres praktisches Zubehör an, das wir Ihnen im Folgenden genauer vorstellen.
Die Schlüsselkennzeichnung mit Schlüsselanhängern, Schlüsselringen und Co.
Für maximale Sicherheit bei der Schlüsselaufbewahrung sollten die Schlüssel eindeutig zugeordnet werden können. Am besten gelingt das mit entsprechenden Schlüsselanhängern. Mögliche Varianten sind zum Beispiel Schlaufenetiketten, Schlüsselanhänger zum Beschriften oder auch Schlüsselmarken mit Zahlen. Besonders vorteilhaft erweist sich die Verwendung von Schlüsselanhängern in unterschiedlichen Farben. So kann eine einfache optische Kennzeichnung erfolgen. Rote Schlüsselanhänger können zum Beispiel Neuwagen zugeordnet werden, blaue Schlüsselanhänger machen kenntlich, dass es sich um einen Kundenschlüssel handelt, und grüne Schlüsselanhänger kennzeichnen Fahrzeuge, die zum Reifenwechsel in die Werkstatt gebracht wurden. Eine weitere Möglichkeit wäre auch mithilfe der Farben festzulegen, in welchem Bereich sich das jeweilige Fahrzeug befindet, welcher Monteur oder welche Abteilung der Kfz-Werkstatt für die Bearbeitung des Autos zuständig ist. Mit der passenden Schlüsselkennzeichnung ist stets für den perfekten Überblick gesorgt. Um die Schlüssel schnell und unkompliziert kennzeichnen zu können, erweist sich auch der Einsatz von Karabinerhaken als äußerst praktisch. Mit ihrer Hilfe lassen sich zum Beispiel Kundenschlüssel an Auftragstaschen befestigen. Sehr nützlich sind auch sogenannte Maxi-Schlüsselringe. Sie erlauben es, Schlüssel in größeren Mengen optimal zu organisieren. Erhält zum Beispiel ein Monteur den Auftrag, mehrere Fahrzeuge in relativ kurzer Zeit in Arbeit zu nehmen, erspart er sich mit diesem kleinen Tool unnötige Wege. Er kann alle erforderlichen Kundenschlüssel an einem Ring befestigen und muss nicht ständig den Weg zum Schlüsselboard antreten. Es müssen an einem Tag mehrere Neuwagen ausgeliefert werden? Auch dann lassen sich die Fahrzeugschlüssel ideal mit einem solchen Maxi-Ring bündeln.
Erfolgreiches Schlüsselmanagement mit Schlüsseltafeln
Ein Schlüsselboard gewährleistet einen optimalen Überblick bei der Schlüsselaufbewahrung. Hier geht kein Kundenschlüssel und kein Neuwagenschlüssel mehr verloren. Das Auffinden der Schlüssel wird mithilfe von Schlüsseltafeln deutlich vereinfacht. Insbesondere dann, wenn ein größerer Fuhrpark verwaltet werden muss. Dank farblicher Differenzierungen und Nummerierungen lässt sich auf einen Blick der gesuchte Fahrzeugschlüssel erkennen. Ideal ist daher auch eine Kombination aus Zahlenmarken und einer nummerierten Schlüsseltafel. Mit einem Blick auf das Board lässt sich leicht feststellen, welcher Fahrzeugschlüssel gerade unterwegs ist. Die Lücke kann zum Beispiel zeigen, welches Kundenfahrzeug sich bereits in der Werkstatt befindet.
Für mehr Sicherheit
Schlüsselschränke haben den Vorteil, dass sie verschlossen werden können und Unberechtigte so keinen Zugriff auf die Ihrer Kfz-Werkstatt anvertrauten Fahrzeugschlüssel haben. Doch nicht nur Kundenschlüssel können mithilfe der Schlüsselschränke sicher verwahrt werden. Auch Ihre Neuwagenschlüssel und die Schlüssel von Vorführwagen sind hier sicher untergebracht. Mit diesem einfachen Tool wird das Schlüsselmanagement zu einem echten Kinderspiel. Die angebotenen Modelle bieten Platz für circa 30 bis hin zu 400 Fahrzeugschlüsseln. Sei es eine kleine Werkstätte oder ein großer Autohandel – es gibt stets ein passendes Modell. Eine durchaus empfehlenswerte Lösung für die umfangreiche Schlüsselorganisation ist es, zu mehreren Schlüsselschränken zu greifen. So können Schlüssel für einzelne Abteilungen getrennt voneinander aufbewahrt werden. Die Entscheidung für mehrere Schränke erleichtert zusätzlich den so dringend benötigten Überblick beim Schlüsselmanagement.
Optimaler Schutz vor Diebstahl
Solide Schlüsseltresore bieten ein Maximum an Sicherheit. Gerade im Luxussegment ist es auch wichtig, sich vor Autodieben zu schützen. In einem Schlüsseltresor können meist nicht nur der ein oder andere wichtige Schlüssel, sondern auch Fahrzeugpapiere und andere wertvolle Gegenstände verwahrt werden. Neben Schlüsseltafeln und Schlüsselschränken ist die Investition in einen Tresor im Zuge eines effektiven Schlüsselmanagements deswegen unverzichtbar.
Für den mobilen Einsatz
Nicht immer wird eine größere Anzahl von Schlüsseln nur an einem einzigen Ort benötigt. Statt einer zentralen Schlüsselaufbewahrung bietet sich als sinnvolle Ergänzung für das Schlüsselmanagement in Autohäusern und Autowerkstätten ein Schlüsselkoffer an. In einem Schlüsselkoffer können bis zu 80 Schlüssel sicher aufbewahrt werden. Hier kann eine Vielzahl von Schlüsseln übersichtlich und ordentlich verstaut werden. Schlüsselkoffer erleichtern die täglichen Abläufe im Betrieb und sind für eine optimale Schlüsselorganisation mehr als hilfreich. Leicht zu transportieren und dabei ausgesprochen stabil, lässt sich ein Schlüsselkoffer universell einsetzen.
Mit dem perfekten Schlüsselmanagement alles „im Griff“
Das Schlüsselmanagement ist sehr viel mehr als nur eine sichere Schlüsselaufbewahrung. Die Schlüsselorganisation leistet einen wichtigen Beitrag zu mehr Kundenzufriedenheit. Mit einem gut durchdachten Schlüsselmanagement signalisieren Sie die gute Organisation Ihres Betriebes auch nach außen. Was wäre, wenn ein Kunde nach seinem Fahrzeugschlüssel fragt, und Sie können ihn nicht finden? Das wäre nicht nur peinlich. Es würde auch wertvolles Vertrauen zerstören. Haben Sie den Kundenschlüssel sofort zur Hand, zeigen Sie, wie gut Sie Ihr Schlüsselmanagement unter Kontrolle haben. Das strahlt die für Ihren Betrieb so wichtige Zuverlässigkeit aus und gibt dem Kunden das Gefühl, dass sein Fahrzeug bei Ihnen in guten Händen ist. Ein gutes Schlüsselmanagement erleichtert Ihnen und Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag und steigert den Kundenservice. Sie sollten daher nichts dem Zufall überlassen. Schlüsselschränke und Schlüsseltafeln sollten ein fester Bestandteil von Kfz-Werkstätten sein. Ein zusätzlicher Schlüsseltresor erhöht die Sicherheit. Ein Schlüsselkoffer hingegen erlaubt es Ihnen, Ihren Schlüsselbestand an unterschiedlichen Orten zur Verfügung zu haben. Die stabilen Koffer sind abschließbar und sorgen in Kombination mit Schlüsselanhängern, Schlüsselclips und ähnlichen Tools für perfekte Übersicht. Benötigen Sie Ihre Schlüssel stets an gleicher Stelle, leisten Schlüsselschränke und Schlüsselborde wertvolle Dienste. Dank zahlreicher zur Verfügung stehender Haken lässt sich die Schlüsselorganisation optimal umsetzen. Erleichtern Sie sich mit dem für Sie passenden Zubehör das Schlüsselmanagement.
Die Schlüsselkennzeichnung für das übersichtliche Schlüsselmanagement
Bei größeren Fahrzeugflotten oder in einem Autohaus ist ein gut strukturiertes Schlüsselmanagement ein absolutes Muss. Damit dies ohne Probleme gelingt, bietet der Fachhandel viele hilfreiche Lösungen an. Mithilfe von Schlüsselanhängern, Karabinerhaken, Schlüsselbändern, Schlüsseltafeln. Schlüsselschränken, Schlüsselkoffern und weiterem Zubehör ist für einen professionellen Umgang mit Schlüsseln gesorgt. Schaffen Sie mit einem auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden und Ihrer Kfz-Werkstatt zugeschnittenem Schlüsselmanagement systematische Ordnung und garantieren Sie für die erforderliche Sicherheit. Eine optimierte und sichere Schlüsselaufbewahrung ist ein von Kunden und Mitarbeitern geschätztes Qualitätsmerkmal für Ihre Werkstatt.