HERMANN Fachversand
« Praktische Tools und unverzichtbare Ordnungssysteme für Kfz-Betriebe »
Ordnung zu halten ist so eine Sache. Manchen Menschen scheint der Ordnungssinn in die Wiege gelegt worden zu sein, andere tun sich sichtlich schwer damit. Als Leiter einer Werkstatt wissen Sie, dass Unordnung keine Option ist. Eine aufgeräumte und saubere Werkstatt ist ein absolutes Muss. Gut, dass es zahlreiche Helfer gibt, die den Alltag in der Autowerkstatt erleichtern. Sie garantieren, dass jeder Arbeitsbereich stets aufgeräumt ist, so ist maximale Sicherheit in der Werkstatt gewährleistet. Außerdem sollten Sie in diesem Zusammenhang nicht vergessen, dass eine saubere Werkstatt einen guten Eindruck bei Ihren Kunden hinterlässt und somit Ihr Image deutlich aufwertet.
Mit dem passenden Werkstatt-Ordnungssystem zu mehr Erfolg
Ordnung bedarf eines Systems. Insbesondere dann, wenn mehrere Menschen an einem gemeinsamen Projekt arbeiten. Alles andere würde ins sichere Chaos führen. Gerade in Autowerkstätten kommt es darauf an, dass die Abläufe möglichst effizient gestaltet werden. Das fängt bei der Ablage des Werkzeugs an und endet bei den erforderlichen Dokumenten wie z. B. einer Rechnung-Vorlage.
Mit gut geordneten Strukturen erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Arbeit, sorgen für Leistungseffizienz und sparen im Ergebnis Geld. Zeitgleich steigern Sie die positive Wahrnehmung Ihres Unternehmens. Ordnung steht für Professionalität und impliziert Kompetenz. Ein werbewirksamer Effekt, auf den Sie keinesfalls verzichten sollten. Zeigen Sie Ihren Kunden, was in Ihnen bzw. Ihrem Team steckt und kommunizieren Sie Ihre Leistungsfähigkeit mit einfachen Mitteln nach außen. Für ein sicheres Gelingen sorgt ein breit gefächertes Angebot an Produkten zur Werkstattorganisation.
Warum ein aufgeräumter Arbeitsplatz so wichtig ist
Mit einem gut strukturierten Ordnungssystem sieht nicht nur alles besser aus – es gestaltet auch die anfallenden Arbeiten einfacher und vor allem sicherer. Herumliegendes Werkzeug, lose Kabel und andere kleine, unachtsam abgelegte Dinge können ein erhebliches Unfallrisiko in sich bergen. Mit den passenden Aufbewahrungssystemen befindet sich immer alles an Ort und Stelle und ist sofort griffbereit, wenn es benötigt wird. Rollbare Werkstattwagen sind z. B. mehr als nur praktisch. Mit wenig Kraft- und Zeitaufwand ist jedes Werkzeug zur Hand. Dies weiß jeder, der für Ordnung und Sicherheit in der Autowerkstatt verantwortlich ist. Auch Ordnungssysteme mit Fächern und Schubladen, in denen Schrauben und Kleinteile untergebracht werden können, sind einfach unverzichtbar. Gründe, um eine Autowerkstatt aufgeräumt zu gestalten und somit eine flexible und sichere Arbeitsumgebung zu schaffen, gibt es viele.
Ist der Arbeitsplatz nicht aufgeräumt, führt dies nicht nur zu reichlich Unordnung, sondern hat auch Folgewirkungen. So wird die Reinigung deutlich erschwert und es wird sich jede Menge Schmutz ansammeln. Hinzu kommt die aufwendige Suche nach Werkzeugen und Kleinteilen. Das kostet nicht nur Nerven, sondern auch kostbare Zeit. Auch der Sicherheitsfaktor darf nicht vernachlässigt werden. Sicherheit ist nur dann optimal gewährleistet, wenn ein entsprechend organisiertes Umfeld, wie beispielsweise gute Beleuchtung, gegeben ist.
Für Ihre Kunden ist es wichtig, schon beim Betreten Ihres Autohauses oder Ihrer Kfz-Werkstatt von Sauberkeit und Ordnung begrüßt zu werden. Das beginnt bereits bei der Schlüsselübergabe. Eine effiziente Schlüsselorganisation ist der erste Schritt, um den Kunden Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein zu signalisieren.
Ordnung halten leicht gemacht
Ist die Werkstatt aufgeräumt, geht die Arbeit leichter von der Hand. Mehr Ordnung und maximale Sicherheit am Arbeitsplatz fördern zudem die gute Laune Ihrer Mitarbeiter. Und es ist kein Geheimnis – motivierte Mitarbeiter arbeiten schneller und besser. Doch wie lassen sich Ihre Ziele möglichst unkompliziert umsetzen? Wie wäre es zum Beispiel mit einer Werkstattplanungs-Software? Mit ihrer Hilfe werden die Abläufe in Ihrem Betrieb mühelos koordiniert und damit optimiert. Wie sieht es mit dem Licht aus? Eine hochwertige Werkstattlampe sorgt für gute Sicht und Übersichtlichkeit. Die Schlüsselorganisation lässt sich mit Tools wie Schlüsselkästen oder Schlüsselschränken, Schlüsseltafeln, Schlüsseltresoren und Schlüsselkoffern ideal umsetzen. Zur Kennzeichnung bieten sich Schlüsselringe, Schlaufenetiketten und Zahlenmarken an. Eine optimierte Schlüsselorganisation lässt auch die Werkstatt aufgeräumt erscheinen.
Die Werkstatt – aufgeräumt und übersichtlich bis ins Detail konzipiert
Für die perfekte Werkstattorganisation gibt es eine Fülle von praktischen Helfern. Arbeitskarten, Schilder zur Arbeitsplatz-Kennzeichnung, Auftragstaschen, Fahrzeug-Kennzeichnungssysteme sowie Leitbalken und Absperrpfosten sollten in keiner Autowerkstatt fehlen. Aufgeräumt ist nicht gleich aufgeräumt – einigen Menschen genügt eine grobe Ordnung – andere setzen auf System. Je größer Ihr Betrieb ist, desto mehr zahlen sich Ordnungssystem für Sie aus. Nur so lassen sich viele Dinge nonverbal kommunizieren und gleichzeitig Missverständnisse reduzieren.
Mit der perfekten Ausstattung ist alles ordentlich und aufgeräumt
Damit die Werkstatt aufgeräumt ist, sollte man nicht bei der reinen Organisation halt machen. Bedruckte Kennzeichenhalter, Marker für Dellen und Kratzer an Autos und Fahrzeugschutzartikel sind nur einige Helfer, die für mehr Ordnung im Arbeitsalltag sorgen. Das gilt natürlich auch für Reifenanhänger, Reifensäcke und Reifenregale, dieses Werkstattzubehör ist ein Muss um turnusmäßige Reifenwechsel anbieten zu können oder Reifen zu verkaufen.
Putzkrepp, Schutzfolien, Decken, Rollenhalter und Co. sorgen für eine saubere Autowerkstatt und Kundenfahrzeuge, die vor Beschädigungen und Schmutz geschützt sind. Tools wie eine Werkstattlampe, Montagerollbretter und mehr erleichtern die anfallenden Arbeiten und machen es leichter, dass die Autowerkstatt aufgeräumt ist und bleibt.
Die effiziente Lösung – Werkstattplanungs-Software und mehr
Um alle erforderlichen Abläufe von der Auftragsannahme über die Reparatur bis zur Auslieferung des Fahrzeuges an den Kunden perfekt zu verwalten, hilft eine entsprechende Software. Mithilfe von geeigneter Software können Sie Ihre Termine planen, Aufträge koordiniert an Mitarbeiter und Monteure weitergeben und idealerweise alle Daten auswerten. Eine Werkstattplanungs-Software kann mit der Möglichkeit, Abläufe auszuwerten, dabei helfen, die Effizienz des Betriebes zu steigern. Neben einem Terminplaner sollten Werkstätten über ein Auftragsannahme-System verfügen. Auch wenn eine Software verwendet wird, sollte zusätzlich immer auf herkömmliche, analoge Werkstattplaner gesetzt werden. Unverzichtbar sind auch Plantafeln, Auftragstaschen und ähnliche Tools. In vielen Betrieben werden diese Aufgaben noch auf konventionelle Art gelöst. Der Einsatz von einem digitalen Ordnungssystem kann eine deutliche Erleichterung sein. Vieles lässt sich hier mit wenigen Klicks erledigen.
Die perfekte Rechnung schreiben – mit Vorlage geht es leichter
Ein weiterer wichtiger Bereich für einen Betrieb, der einen gut strukturierten Eindruck beim Kunden machen soll, ist die Rechnungsstellung. Es gibt einiges, was dabei beachtet werden muss. Mit einer Rechnungsvorlage für Kfz-Werkstätten lassen sich unnötige Fehler vermeiden. Ein Kfz-Rechnungs-Muster enthält alle erforderlichen Positionen, die für eine rechtssichere Ausführung wichtig sind. Einfach nur die persönlichen Daten in die Kfz-Rechnungs-Vorlage eintragen und schon erhält Ihr Kunde eine aussagekräftige Rechnung nach Maß. Eine Rechnungs-Vorlage erleichtert Ihnen die verwaltungstechnischen Arbeiten. Mit dieser Vorlage ersparen Sie sich viel Zeit und Aufwand. Ordern Sie noch heute Ihr Kfz Rechnung Muster und nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten. Es ist ganz einfach, Kfz-Rechnungs-Vorlagen an Ihre individuellen Wünsche anzupassen. Auch dies ist ein weiterer Baustein, um Ihre Werkstatt aufgeräumt und effizient aufzustellen.