Arbeitskarten
Arbeitskarten für Ihren Kfz-Betrieb
Für eine gut funktionierenden Werkstattbetrieb ist die effiziente Koordinierung Ihrer Mitarbeiter und die wohldurchdachte Organisation der Arbeitsabläufe von entscheidender Bedeutung. Denn der wirtschaftlicher Erfolg Ihres Unternehmens hängt stark davon ab, wie gut Sie die Betriebsabläufe, die je Auftrag aufgewendete Zeit und den Personaleinsatz überblicken. Die Dokumentation der aufgewendeten personeller Ressourcen ist nicht nur innerbetrieblich von Bedeutung. Auch bei Ihren Kunden entsteht zusätzliches Vertrauen, wenn der in Rechnung gestellte Personaleinsatz transparent und nachvollziehbar kommuniziert wird. Neben Werkstattplanern stellen Arbeitskarten ein wichtiges, einfaches und effektives Instrument der Ressourcenplanung dar. Mit ihnen ist es möglich, die Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter schriftliche zu erfassen und auszuwerten.
Praktische und unkomplizierte Zeiterfassung durch Arbeitskarten
Eine Arbeitskarte ist ein spezielles Formular, das der Dokumentation der Arbeitszeit dient. Je nach Vordruck kann auf dieser Karte die Arbeitszeit eines Tages eingetragen werden oder die erbrachten Leistungen einer ganzen Woche erfasst werden. In beiden Fällen beinhaltet sie aber die nötigen Informationen, um die erledigte Arbeit hinsichtlich ihrer Dauer, der konkreten Tätigkeit und ihrer Zugehörigkeit zu einem Auftrag, beispielsweise einem Fahrzeug, zu erfassen. Wichtig ist, dass die Vordrucke benutzerfreundliche gestaltet sind. Darüber hinaus können auf den Formularen auch weitere Angaben gemacht werden. So ist es sehr nützlich für Ihre effektive Werkstattorganisation, auch Informationen über verbrauchtes Material auf diese Weise zu erfassen.
Transparenz für Mitarbeiter, Kunden und Unternehmer
Korrekt und vollständig ausgefüllte Arbeitskarten dienen dem Mitarbeiter als Zeitnachweis gegenüber Ihnen als Arbeitgeber. Aber auch Sie sind durch die gewonnenen Informationen in der Lage, Ihre Rechnungssumme gegenüber Ihrem Kunden klar und nachvollziehbar zu belegen. In erweiterter Form kann die Karte sogar eingesetzt werden, um Arbeitsabläufe detailliert zu erfassen und Kostenanschläge aufzustellen. Auf Grundlage der so gewonnen Informationen können Rechnungen und Auftragsvergaben transparent, nachvollziehbar und kundenfreundlich dokumentiert und kommuniziert werden.
Tages-Arbeitskarte oder Wochen-Arbeitskarte?
Eine sinnvolle Unterscheidung kann es darstellen, die Arbeitskarte für einen täglichen oder einen wöchentlichen Turnus zu führen. Welche Variante für Ihre Werkstatt sinnvoller ist, hängt davon ab, wie viele unterschiedliche Tätigkeiten über welchen Zeitraum ausgeübt werden. Außerdem ist die tageweise Erfassung abzurechnender Leistungen natürlich mit einer wochenweise geführten Karte kaum möglich. Sind die durchschnittlichen Tätigkeiten eines Mitarbeiters zeitlich eher kürzer, dann sollten Sie sich für eine Tages-Arbeitskarte entscheiden.
Arbeitskarten für die effiziente Zeiterfassung bestellen Sie bei Hermann-Direkt.de
Ob Tages-Arbeitskarte, Wochen-Arbeitskarte oder umfassendes Werkstattformular, die richtigen Vorlagen zur Dokumentation der Arbeitszeit erhalten Sie bei Hermann Direkt, dem Spezialisten auf dem Gebiet der Werkstatt-Organisation und Werbung. Entdecken sie in unserem Sortiment Lösungen und Produkte für die effektive Werkstattorganisation. Optimieren Sie die Arbeitsorganisation Ihres Betriebes mit Produkten aus unserem Sortiment. Schaffen Sie die Rahmenbedingungen, für effiziente Arbeitsabläufe in Ihrem Kfz-Betrieb. Das HERMANN Webshop Team berät Sie gerne bei Fragen zu unseren Produkten. Rufen Sie uns einfach an, oder nutzen Sie ganz unkompliziert unser Kontaktformular!